Оставьте ваш номер телефона
  • /

Организация перехода на удаленную работу

Не болеем, выезжаем по Москве в течение часа. С 8:00 до 23:00.
Благодаря возможности удалённой работы любой бизнес может продолжать своё успешное существование, даже если в мире наблюдается неспокойная обстановка. Компания обретает гибкость по отношению к форс-мажорным обстоятельствам, однако для этого ей нужно обзавестись определённым набором инструментов для организации удаленной работы. Именно они помогут в поддержании производительности сотрудников на должном уровне, а также в их адаптации к меняющимся условиям среды.

Плюсы удалённой работы для офисов

Удалённые рабочие места являются оптимальным решением, когда бизнес может работать в онлайн-формате не хуже, чем в реальном пространстве. Очевидные плюсы удалённой работы таковы:

  • Быстрый доступ ко всей информации и рабочим инструментам. Никто не имеет никакой территориальной привязки, а местами для хранения данных служат несколько удалённых серверов, к которым сотрудник имеет круглосуточный доступ.
  • Производительность труда становится выше. Условия для работы максимально комфортные, так как людям не нужно тратить деньги, время и внутренние ресурсы на дорогу до рабочего места в офисе. Мотивация персонала в таких случаях всегда повышается.
  • Предприятие экономит денежные средства. Не надо арендовать офис и дорогие ПК.
Ну и конечно, формат так называемого удалённого офиса привлекает к вам новых сотрудников без необходимости арендовать большую площадь.


С какими проблемами можно столкнуться?

Проблем при организации удалённой работы, конечно, тоже не избежать. Предвидеть, чем это всё точно обернётся, нереально, но есть дельные практические советы, которые помогут вам вовремя и правильно реагировать на возникновение тех или иных ситуаций.

Итак, частые проблемы организации удаленной работы заключаются:
  • В поиске профессиональных работников. Нелегко собрать удалённый штат, особенно если требуется создать его с нуля, не переводя на удалёнку тех людей, с которыми вы уже работаете. Поскольку личное общение здесь практически исключено, вам будет непросто оценить уровень человека. В данном случае может помочь подробное собеседование в онлайн-формате. Не исключена возможность, что вам придётся расстаться не с одним работником, пока вы наконец не найдёте подходящего кандидата.
  • В чувстве одиночества и отрезанности от мира. Часто удалённые сотрудники испытывают именно такие эмоции. Руководителю следует научиться определять тревожные признаки и более активно подходить к вовлечению людей в рабочие процессы. Регулярные собрания коллектива по видеосвязи — один из реальных выходов из положения.
  • В отсутствии подотчётности. Без подведения итогов офлайн бывает непросто оценить, насколько продуктивен сотрудник и эффективна ли стратегия, выбираемая руководством компании. Поскольку подведение итогов необходимо, следует серьёзно подумать о формате отчётности в онлайн-режиме. Например, вы можете подводить итоги проделанной работы каждую неделю и планировать её уже на следующую. Ежемесячная сводка — тоже неплохой выход из положения.
  • В низкой сплочённости коллектива. Даже если работник коммуникабелен, удалёнка в домашних условиях — это всегда отчуждённость и в какой-то степени обособленность от понятия коллектива как такового. Меры следует предпринимать вовремя, давая всем понять, что командный дух можно воспитать и онлайн, так как результат работы всегда является общим достижением.
Конечно, это далеко не все проблемы, возникающие при удалённой работе. Основная задача — вовремя разрешать различные ситуации и повышать уровень сотрудников вкупе с их сплочённостью.

Автоматизация процессов в отделе продаж

Наши сотрудники готовы внедрить для вас эффективную CRM-систему и обучить работе с ней. Благодаря такому инструменту вся информация о клиентах всегда будет у вас под рукой. Вы не пропустите ни одной заявки.


Место хранения для истории сделок — общая база с доступом к ней каждого работника, имеющего прямое отношение к сфере продаж. Вы можете выстроить свою воронку продаж и самостоятельно вести клиента от заинтересованности продуктом до его приобретения.


Отчёты уже встроены в систему, поэтому руководство и отдел менеджмента всегда будут иметь представление об общей картине продаж. Эта услуга имеет свои особенности, она предусматривает подключение полезных сервисов, для того чтобы привлекать новых клиентов. Работа бесплатного конструктора, в который встроены виджеты для маркетинга, основана на анонсировании новых товаров и презентации акций и бонусов.


Кроме того, с его помощью ваши сотрудники смогут отслеживать, насколько эффективными являются рекламные каналы, рассылки по электронной почте, телефонная связь и обработка клиентских заявок.

Оптимизация сфер логистики и производства

Очень сложно поддаются переводу в удалённый формат:

  • логистический отдел;
  • производственная сфера.

Это понятно, так как есть процессы, которые осуществлять в удалённом формате фактически невозможно. Тем не менее минимизация человеческих усилий реальна в любой среде.


Например, вы можете освободить сотрудников от задач, имеющих тенденцию к регулярному повторению, заменив их роботами или ботами. Те же задачи, которые выполняет живой человек, мы поможем решить качественно и в установленные сроки.


Основной метод для достижения этой цели — настройка коммуникации в вашей компании, в том числе и по её отделам. Идеальный помощник в данной области — специальный инструмент, управляющий проектами.


С его помощью все поручения, которым свойственно «растекаться» или «расползаться», вы соберёте в единую задачу и определите чёткий список лиц, несущих ответственность за её выполнение.


После завершения работы будет возможно изменение статуса проекта или задачи, а благодаря настроенным ботам она автоматически окажется в других отделах компании с запуском необходимой цепочки, например:

  • отправка писем;
  • назначение деловой встречи;
  • определение новой задачи и т. д.

При наличии открытых и нерешённых вопросов нужные люди всегда будут на связи. Для этого существует опция «Комментарии к задаче». Также здесь имеются корпоративный портал и возможность организации видеоконференции.

Облегчение работы административного отдела

Для людей, работающих в сферах бухгалтерии, финансирования и администрирования, мы приберегли особое предложение. Речь идёт об уникальном комплексе онлайн-инструментов, автоматизирующем практически весь процесс документооборота. В частности, это быстрое заполнение бланков и их не менее быстрое согласование. Личные встречи, разумеется, не требуются.


Не секрет, что в поисках нужных документов порой приходится отвлекать друг друга от важных задач, а перебирать все папки в компьютере — это колоссальная трата времени. Если все документы хранить в общем облачном сервисе с их распределением по категориям, вы сэкономите и время, и душевные ресурсы.


Поисковая система здесь удобна и понятна. Мы готовы настроить для вас роботов, автоматически проносящих любой документ через отделы компании вплоть до руководителя.

Почему выбирают нас
Подписываем NDA
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации обязательно с каждым клиентом
Мы онлайн 24\7
На связи ежедневно с 8 до 23. Не болеем и не пропадаем, реагируем быстро
Service Level Agreement (SLA)
Подписываем соглашение об уровне услуг
Несем финансовую ответственность
Экономим деньги клиентов
Снижаем расходы на интернет и связь до 40%. Оптимизируем диджитал расходы на сервисы
Выстраиваем доверительные отношения
Обзваниваем и опрашиваем клиентов в целях контроля качества. Прорабатываем обратную связь по закрытым заявкам
Уже сотрудничают с нами
Рады видеть в лице наших клиентов
Магазины
Сети магазинов и торговые сети
HoReCa (отели, рестораны, кафе)
Аптеки, аптечные сети
Дизайн студии
Работающие на MAC OS, использующие продукты Adobe
Проектно - инжиниринговые компании
Компании, использующие программное обеспечение Autodesk
Государственные предприятия
Отзывы постоянных клиентов
Роман Родионов
Частный предприниматель
Спасибо сотрудникам компании G-it за качественный и полный объем услуг по организации рабочего пространства моего офиса. Рабочие места расставлены по удобной схеме, компьютеры работают без перебоев, вся информация и переписка сотрудников защищена. Кстати, отдельное спасибо за помощь с выбором провайдера и выгодные цены на интернет.
Виталий Романов
Компания ТК "Атлант"
После нашего обращения в компанию G-it удалось полностью решить проблему с некачественной работой почты.

Сотрудниками организации был осуществлен перенос почты и организация собственного сервера.Теперь вся конфиденциальная информация ТК "Атлант" в полной безопасности!
Иван Аверьянов
Выражаю благодарность за помощь с организацией хранения чувствительных данных компании за рубежом.